Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere und stabilisiere das SIRH-Umfeld mit Fokus auf Zeitmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das auf HR-Technologien spezialisiert ist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zeitmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im SIRH und fundierte Kenntnisse im Zeitmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Dans le cadre de la refonte fonctionnelle et de la stabilisation de son environnement SIRH, notre client recherche un consultant senior spécialisé en Time Management / Workforce Management (gestion des temps et des activités).
La mission porte sur l'amélioration et la fiabilisation de la solution UKG existante.
L'objectif est de revoir les règles de gestion, d'identifier les écarts entre les besoins métiers et le fonctionnement actuel du système, puis de mettre en œuvre les adaptations fonctionnelles nécessaires.
Une connaissance approfondie des pratiques et contraintes suisses en matière de gestion du temps est essentielle.
Le consultant devra notamment maîtriser les spécificités liées aux temps de travail, pauses, heures supplémentaires, temps partiels, jours fériés, compteurs et différentes catégories de collaborateurs.
Responsabilités principales Analyse de l'existant et cadrage fonctionnel Réaliser une analyse de l'environnement SIRH actuel (As-Is).
Comprendre les processus RH et les règles de gestion en place.
Identifier les dysfonctionnements, les incohérences et les écarts fonctionnels.
Animer des ateliers avec les équipes métiers afin de recueillir et formaliser les besoins.
Réaliser une analyse Fit-Gap entre les besoins locaux, les fonctionnalités standards UKG et le Global Design Groupe.
Définir les processus et fonctionnalités cibles (To-Be).
Formuler des recommandations en privilégiant les fonctionnalités standards et un paramétrage simple, cohérent et maintenable.2.
Expertise Time Management / GTA Suisse Analyser et formaliser les règles de gestion liées au temps de travail en Suisse.
Maîtriser les spécificités locales : horaires, pauses, heures supplémentaires, temps partiels, jours fériés, compteurs et populations particulières.
Challenger les règles existantes et proposer des solutions adaptées aux besoins métiers.
Garantir la cohérence entre les pratiques RH locales et le cadre fonctionnel défini au niveau Groupe.
Accompagner les équipes RH dans la définition et la validation des règles de gestion.3.
Paramétrage fonctionnel UKGIntervenir directement dans UKG Pro WFM / Kronos pour réaliser les ajustements de paramétrage.
Configurer et optimiser les règles de gestion et les fonctionnalités de gestion des temps.
Identifier les possibilités offertes par le standard UKG afin de limiter les développements spécifiques.
Analyser les impacts des évolutions sur les interfaces, automatisations et données consommées par les systèmes en aval.
Collaborer avec les équipes IT responsables des développements et des interfaces.
Veiller à la cohérence, à la fiabilité et à la maintenabilité de la configuration.4.
Tests, déploiement et stabilisation Préparer et accompagner les phases de tests fonctionnels et UAT.
Organiser les tests de non-régression.
Suivre les anomalies et coordonner leur résolution.
Accompagner la mise en production des évolutions.
Assurer le suivi post‑déploiement et la phase d'hypercare.
Veiller à la stabilisation de la solution et à la bonne adoption des évolutions par les utilisateurs.5.
Documentation et transfert de connaissances Documenter les règles de gestion, les configurations et les choix fonctionnels.
Formaliser les processus cibles et les principes de paramétrage.
Contribuer à la gouvernance fonctionnelle de la solution.
Assurer le transfert de connaissances auprès des équipes RH et IT.
Garantir que l'environnement soit compréhensible, documenté et maintenable après la mission.
Profil recherchéExpérience confirmée en SIRH, idéalement en tant que consultant fonctionnel spécialisé en Time Management / Time & Attendance / Workforce Management.
Expérience concrète en Suisse sur des projets d'implémentation, de refonte ou d'optimisation de solutions de gestion des temps.
Très bonne connaissance des pratiques et règles suisses en matière de gestion du temps de travail.
Capacité à formaliser, challenger et traduire les besoins métiers en règles fonctionnelles.
Expérience concrète en paramétrage fonctionnel d'une solution de gestion des temps.
Très bonne connaissance de UKG Pro WFM / Kronos fortement souhaitée.
Expérience des approches As-Is / To-Be, Fit-Gap et des ateliers métiers.
Expérience des phases de tests, UAT, non-régression, mise en production et hypercare.
Compréhension des interfaces SIRH, des automatisations et des flux de données.
Capacité à collaborer avec des équipes RH, IT et des interlocuteurs Groupe.
Excellentes capacités d'analyse, de communication et de documentation.
Autonomie, pragmatisme et orientation solutions
Consultant SIRH in Genève Arbeitgeber: API SA
API SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Kreativität, während es gleichzeitig spannende Projekte im Bereich Web- und Mobile-Entwicklung realisiert. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, ihre beruflichen Ziele mit ihrem persönlichen Leben in Einklang zu bringen.
