Deine Aufgaben:
- Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
- Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
- Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Baesweiler Arbeitgeber: Api
Die api GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf den Erfolg des Unternehmens setzt, sondern auch auf die Entwicklung und Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in Alsdorf, der Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen lässt. Unsere umfangreichen Benefits, wie Jobrad, Rückenschulungen und regelmäßige Team-Events, fördern den Zusammenhalt und die persönliche Entfaltung jedes Einzelnen.
