Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite kaufmännische Vorgänge und unterstütze im Personal- und Buchhaltungsbereich.
- Unternehmen: api GmbH, ein führendes Unternehmen im globalen IT-Vertrieb mit 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Team-Events, Jobrad, Rückenschulung und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur für ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Mit stolzen 30 Jahren Erfahrung im globalen IT-Vertrieb sind wir als Team bei der api GmbH führende Top-Player am Markt mit Milliardenumsätzen und damit ein sicherer Arbeitgeber für deine berufliche Zukunft. Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Erfolg des Unternehmens, sondern vor allem auf unseren engagierten Mitarbeitern – unsere gemeinsame Leidenschaft und Fachkompetenz sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Vertraue auf uns, ein Team und Unternehmen, das nicht nur auf Innovation setzt, sondern auch auf die Stärke und Motivation jedes Einzelnen von uns.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Buchhaltung in Vollzeit für unsere Hauptzentrale in Baesweiler.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
- Unterstützung im Bereich Personaladministration und bei allgemeinen Personalthemen
- Mitarbeit in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Belegen und Abstimmungen
- Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Vorgängen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um „Ultraview“
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Personal, Buchhaltung, Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Worauf du dich freuen kannst:
- Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
- Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
- Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
- Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr
Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Bewerbung@api.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Noch Fragen?
Unser Recruiting-Team ist für dich erreichbar (auch via WhatsApp): 0173 634 9298
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Buchhaltung Arbeitgeber: Api
Die api GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf den Erfolg des Unternehmens setzt, sondern auch auf die Entwicklung und Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in Alsdorf, der Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen lässt. Unsere umfangreichen Benefits, wie Jobrad, Rückenschulungen und regelmäßige Team-Events, fördern den Zusammenhalt und die persönliche Entfaltung jedes Einzelnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Buchhaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Api aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Api, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Api klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Api vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Api die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
