Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation durch Telefonempfang, Dokumentenmanagement und Eventorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer renommierten Organisation mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Servicequalität und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vielseitigen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Die Person in dieser Position unterstützt die apiah. Sie trägt zum reibungslosen Funktionieren der Organisation und zur Qualität des Service für die Mitglieder bei sowie zur Koordination interner und externer Aktivitäten der Organisation. Zudem ist sie an der Nachverfolgung von Akten, der Veranstaltungsorganisation, der Aktualisierung digitaler Werkzeuge und der Bearbeitung spezifischer Anfragen beteiligt, insbesondere im Zusammenhang mit Prevhor, Mitgliedern und Partnern der Organisation.
Hauptaufgaben
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung allgemeiner Anfragen an die Organisation.
- Verfassen, Korrekturlesen und Formatieren von Korrespondenz, E-Mails, Rundschreiben, Protokollen, Berichten, internen Dokumenten und Sitzungsunterlagen.
- Mitwirkung bei der Nachverfolgung der Mitglieder, insbesondere bei der Aktualisierung von Datenbanken, der Erfassung von Personal und Aufgaben im Zusammenhang mit Beiträgen.
- Nachverfolgung und Klassifizierung von Anfragen zu Rückerstattungen und Prevhor in Abstimmung mit den Betroffenen, Unternehmen und den entsprechenden Partnern.
- Beitrag zur Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen, Generalversammlungen und institutionellen Zusammenkünften, einschließlich der Koordination mit externen Dienstleistern.
- Sicherstellung des Dokumentenmanagements, digitale Ablage und Nachverfolgung technischer oder administrativer Akten.
- Aktualisierung der Inhalte der Website, des Mitgliederbereichs und der digitalen Kommunikationskanäle der Organisation.
- Beitrag zu internen Prozessen, insbesondere in den Bereichen Dokumentation und Verwaltung.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nachverfolgungstabellen, Präsentationsmaterialien und Zusammenfassungsdokumenten für die Organe der Organisation.
- Teilnahme an der Nachverfolgung und Kontrolle der Rechnungsstellung, insbesondere im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder in Abstimmung mit der für die Buchhaltung zuständigen Person.
- Gelegentliche administrative, buchhalterische und logistische Unterstützung je nach Bedarf der Organisation.
Profil
- Inhaber eines eidgenössischen Diploms der beruflichen Grundbildung (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Titel.
- Erfahrung in einer vielseitigen Rolle, idealerweise innerhalb eines Vereins, eines Sekretariats, eines Managementbüros oder eines institutionellen Umfelds.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch, mit besonderem Augenmerk auf Präzision, Ton und formale Qualität der Dokumente.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürotools, digitaler Umgebungen und der Aktualisierung digitaler Inhalte, insbesondere von Websites, Mitgliederbereichen oder Präsentationsmaterialien.
- Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten, Fristen einzuhalten und Aufgaben zu priorisieren.
- Sinn für Genauigkeit, Autonomie und Diskretion bei der Verarbeitung von Informationen.
- Serviceorientierung, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren: Mitglieder der Geschäftsführung, Personal der Personalabteilung, Begünstigte, Mitglieder der Organe der Organisation und externes Personal.
Sprachkenntnisse
- Perfekte Beherrschung der gesprochenen und geschriebenen französischen Sprache.
- Kenntnisse in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, die die Bearbeitung von Anfragen deutscher Mitglieder oder Partner, das Verständnis institutioneller Dokumente oder Korrespondenz sowie das Verfassen einfacher bis mittlerer Antworten ermöglichen.
- Die Fähigkeit, zweisprachige französisch-deutsche Dokumente Korrektur zu lesen, anzupassen oder vorzubereiten, stellt einen Vorteil dar.
Persönliche Eigenschaften
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagen.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem kleinen Teamumfeld.
- Diskretion, Loyalität und Respekt für Vertraulichkeit.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig Aufgaben eigenständig zu übernehmen.
- Kontaktfreudigkeit und Qualität der Empfangsbereitschaft, mit einer professionellen Haltung, die an institutionelle Gesprächspartner und Mitglieder angepasst ist.
Positionierung
Die Position befindet sich im Herzen der apiah und arbeitet direkt mit dem Generalsekretär sowie mit der Geschäftsführung und dem Personal der Organisation zusammen. Sie beinhaltet regelmäßigen Kontakt mit Mitgliedsunternehmen, institutionellen Partnern, externen Dienstleistern und, je nach Aktenlage, den Organen der Organisation.
Stellenantritt
Sofort oder nach Vereinbarung.
Commercial Clerk Arbeitgeber: apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger
Die apiah ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert die Organisation die berufliche Weiterbildung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Projekten und Veranstaltungen. Die Lage in einer kleinen, engagierten Gemeinschaft ermöglicht es den Mitarbeitern, enge Beziehungen zu Kollegen und Mitgliedern aufzubauen, was zu einer positiven und kooperativen Unternehmenskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Commercial Clerk erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Clerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der apiah Association patronale des industries de l'Arc-horloger tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
