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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Finanzbuchführung sowie Optimierung interner Prozesse.
- Arbeitgeber: Die Apiron Group ist eine digitale Growth Boutique, die Bildungsträgern hilft, neue Kunden zu gewinnen.
- Mitarbeitervorteile: 100 % remote arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Sport-Flatrate und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen, digitalen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und mitdenken wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Zahlen sind genau dein Ding? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und willst Verantwortung übernehmen, damit buchhalterisch alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine gewissenhafte und detailorientierte Buchhaltungsassistenz (m/w/d), die unsere monatlichen Buchführungsprozesse betreut, eng mit HR, Steuerberater:innen und internen Teams zusammenarbeitet – und dabei hilft, Ordnung, Transparenz und Effizienz in unsere Finanzprozesse zu bringen.
Aufgaben
- Monatliche Durchführung der Lohnbuchführung
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Finanzbuchführung inkl. vorbereitender Buchhaltung
- Verwaltung von Belegen, Rechnungen, Auslagenerstattungen und Voranmeldungen
- Enge Abstimmung mit dem Steuerbüro sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. steuerrechtliche Anforderungen)
- Optimierung interner Buchhaltungsprozesse und Weiterentwicklung der Automatisierung
- Sorgfältige Pflege und Dokumentation aller Buchungsvorgänge
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Rechnungswesen – z. B. als Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit Fokus auf Buchführung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, LexOffice, Qonto)
- Sehr gutes Verständnis von steuerrechtlichen Vorgaben und Fristen
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit
Benefits
- Flexibilität: Arbeite 100 % remote, ob in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
- Wachstumschancen: Du arbeitest in einem dynamischen, digitalen Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Digitale Umgebung: Du arbeitest mit modernen Tools, klaren Prozessen und einem professionellen Team
- Lernkurve garantiert: Du entwickelst dich fachlich weiter und bist Teil eines skalierenden Unternehmens
- Benefits: Wir stellen dir die notwendige Hardware zur Verfügung. Zusätzlich hast du Zugriff auf eine Sport-Flatrate (Urban Sports Club) sowie exklusive Corporate Benefits
Noch ein paar Worte zum Schluss
Du willst mitdenken statt nur abarbeiten und suchst eine Buchhaltungsrolle mit Verantwortung, Flexibilität und Entwicklungsperspektive? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich. Bitte beachten: Wir bitten höflich darum, von persönlicher Kontaktaufnahme abzusehen und sich strikt an unseren Bewerbungsprozess zu halten.
Buchhaltungsassistenz (m/w/d), Remote, Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) Arbeitgeber: Apiron Group
Kontaktperson:
Apiron Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltungsassistenz (m/w/d), Remote, Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Buchhaltungssoftware. Wenn du Kenntnisse in gängiger Software wie DATEV oder LexOffice hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Effizienzsteigerungen erreicht hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du abteilungsübergreifend zusammenarbeiten würdest. Gute Kommunikation ist entscheidend, um in einem dynamischen Team erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltungsassistenz (m/w/d), Remote, Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Apiron Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Bildungsträger unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Finanzbuchführung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware und deine Fähigkeit zur Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweisen darstellst. Erkläre, warum du Verantwortung übernehmen möchtest und wie du zur Optimierung interner Buchhaltungsprozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apiron Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchführung gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu steuerrechtlichen Vorgaben und Fristen zu beantworten, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Rolle eine gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur genauen Arbeit unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Belegen oder die fristgerechte Einreichung von Dokumenten umfassen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die enge Zusammenarbeit mit HR, Steuerberatern und internen Teams ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du komplexe Informationen klar kommunizieren kannst.
✨Informiere dich über die Apiron Group
Verstehe die Mission und die Dienstleistungen der Apiron Group. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können.
