Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei organisatorischen Aufgaben und digitalisiere Dokumente.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit familiärem und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und kreative Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungsprozesse im Personalbereich und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Personalabteilung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
- Du sichtest, sortierst und legst Personalunterlagen ab.
- Du digitalisierst und erfasst Dokumente strukturiert.
- Du arbeitest bei projektbezogenen Aufgaben mit.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit HR-Software.
- Du kontrollierst und vervollständigst Unterlagen nach Vorgabe und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Ein- und Austritten.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten.
- Du bist kommunikationsfähig, serviceorientiert, arbeitest selbstständig und bist teamfähig sowie einsatzbereit.
Wir strukturieren und digitalisieren unseren Personalbereich neu und suchen daher eine engagierte Personalsachbearbeitung. In dieser Funktion unterstützt Du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wirkst an der Optimierung bestehender Personalprozesse mit und begleitest die digitale Weiterentwicklung von HR-Abläufen. Die Position eignet sich besonders für eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und den Personalbereich in einer Übergangsphase tatkräftig zu entlasten.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Betriebliche Krankenversicherung (Zahnersatz und stationäre Behandlung).
- Leasing-Angebot für ein Jobrad.
- Moderne und freundliche Arbeitsplätze in attraktiven Regionen.
- Intensive strukturierte Einarbeitung in alle Themenbereiche.
- Ein familiäres und kollegiales Miteinander in einem mittelständischen Unternehmen mit gemeinsamen Firmenevents.
- Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten sowie die Mitgestaltung in einem innovativen Umfeld in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Standorten.
Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: APIS Informationstechnologien
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter, die in einem dynamischen und wachsenden Team arbeiten möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und bieten umfangreiche Einarbeitungsprogramme sowie die Chance, aktiv an der digitalen Transformation unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
APIS Informationstechnologien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige, dass du bereit bist, aktiv an Veränderungen mitzuarbeiten und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der digitalen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir legen Wert auf Sorgfalt, besonders wenn es um sensible Daten geht. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APIS Informationstechnologien vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Sei bereit für digitale Themen
Da das Unternehmen seinen Personalbereich digitalisiert, solltest du dich mit gängigen HR-Softwarelösungen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu lernen und anzuwenden.
