Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei organisatorischen Aufgaben und digitalisiere Dokumente.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit familiärem und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und kreative Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungsprozesse im Personalbereich und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Personalabteilung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
- Du sichtest, sortierst und legst Personalunterlagen ab.
- Du digitalisierst und erfasst Dokumente strukturiert.
- Du arbeitest bei projektbezogenen Aufgaben mit.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit HR-Software.
- Du kontrollierst und vervollständigst Unterlagen nach Vorgabe und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Ein- und Austritten.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten.
- Du bist kommunikationsfähig, serviceorientiert, arbeitest selbstständig und bist teamfähig sowie einsatzbereit.
Wir strukturieren und digitalisieren unseren Personalbereich neu und suchen daher eine engagierte Personalsachbearbeitung. In dieser Funktion unterstützt Du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wirkst an der Optimierung bestehender Personalprozesse mit und begleitest die digitale Weiterentwicklung von HR-Abläufen. Die Position eignet sich besonders für eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und den Personalbereich in einer Übergangsphase tatkräftig zu entlasten.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Betriebliche Krankenversicherung (Zahnersatz und stationäre Behandlung).
- Leasing-Angebot für ein Jobrad.
- Moderne und freundliche Arbeitsplätze in attraktiven Regionen.
- Intensive strukturierte Einarbeitung in alle Themenbereiche.
- Ein familiäres und kollegiales Miteinander in einem mittelständischen Unternehmen mit gemeinsamen Firmenevents.
- Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten sowie die Mitgestaltung in einem innovativen Umfeld in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Standorten.
Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: APIS Informationstechnologien
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter, die in einem dynamischen und wachsenden Team arbeiten möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und bieten umfangreiche Einarbeitungsprogramme sowie die Chance, aktiv an der digitalen Transformation unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
APIS Informationstechnologien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei APIS Informationstechnologien anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit APIS Informationstechnologien erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APIS Informationstechnologien vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von APIS Informationstechnologien beitragen kannst!
