Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dokumentation und Organisation im Übergang Schule-Beruf.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger mit Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und gute Vernetzung in der Region.
- Warum dieser Job: Gestalte den Übergang für Schüler*innen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir sind ein gemeinnütziger Leistungserbringer der Eingliederungshilfe und betreiben u. a. im Auftrag des LVR-Inklusionsamtes den Integrationsfachdienst (IFD). Unser IFD begleitet und unterstützt Menschen mit Behinderung am allgemeinen Arbeitsmarkt.
Für die Abteilung Vermittlung Übergang Schule – Beruf suchen wir zur administrativen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachassistenz IFD / Übergang Schule – Beruf (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 15 Wochenstunden. Sachgrundbefristete Stelle, aktuell vom LVR gefördert bis 31.12.2027.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Dokumentation (KLIFD/Fachanwendung)
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Einpflegen von Teilnahmedaten an Förderelementen (KAoA-STAR)
- Nachhalten, Einscannen und Verwalten von Teilnehmerunterlagen
- Digitalisierung und Archivierung der Dokumente
- Organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenstellen und Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen für neue Schülerinnen und Schüler
- Terminkoordination mit Schulen (insbesondere Gemeinsames Lernen)
- Versenden standardisierter Informationen und Einladungen
- Protokollführung bei ÜSB-Sitzungen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungslisten
- Material zusammenstellen, kopieren und bestellen
- Raumplanung und -koordination
- Unterstützung bei den Förderelementen
- Erstellen und Pflegen von Übersichtslisten je Schule zu den Elementen
- Aktualisierung der schulischen Ansprechpartnerlisten
- Erstellung von Teilnahmezertifikaten und Beurteilungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vermittlung
- Erstellen von Arbeitgeberlisten für die Praktikumsakquise
- Recherche zu regionalen Arbeitsmarktmöglichkeiten und Nischenarbeitsplätzen (Kaltakquise)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Organisationsstrukturen des LVR-Inklusionsamtes und des IFD
- Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ortskenntnisse sowie Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multiprofessionellen, engagierten Team
- Vergütung nach TVöD VKA EG 6 inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem gut vernetzten regionalen Netzwerk aus Schulen, Betrieben und Trägern
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Zugehörigkeit zu einem Träger, der die Werte des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes lebt
Inklusion & Chancengleichheit: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit und ohne Behinderung sowie mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eva-Maria Mai
Integrationsfachdienst Rhein-Erft/Euskirchen
Fachassistenz IFD / Übergang Schule - Beruf (m/w/d) Teilzeit - For German Resident Only Arbeitgeber: APK Soziale Dienste gGmbH
Als gemeinnütziger Leistungserbringer der Eingliederungshilfe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und multiprofessionellen Team zu arbeiten, das sich für die Integration von Menschen mit Behinderung am Arbeitsmarkt einsetzt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten in Teilzeit. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD VKA und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
APK Soziale Dienste gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistenz IFD / Übergang Schule - Beruf (m/w/d) Teilzeit - For German Resident Only erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie APK Soziale Dienste gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie APK Soziale Dienste gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie APK Soziale Dienste gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie APK Soziale Dienste gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz IFD / Übergang Schule - Beruf (m/w/d) Teilzeit - For German Resident Only mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei APK Soziale Dienste gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für APK Soziale Dienste gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APK Soziale Dienste gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
