Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für Menschen mit Behinderung und unterstütze sie am Arbeitsmarkt.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger der Eingliederungshilfe mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in Teilzeit mit einer strukturierten Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Inklusion aktiv mit und arbeite in einem multiprofessionellen Netzwerk.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind ein gemeinnütziger Träger der Eingliederungshilfe und betreiben u. a. den Integrationsfachdienst (IFD) im Auftrag des LVR-Inklusionsamtes. Unser IFD berät, begleitet und unterstützt Menschen mit Behinderung am allgemeinen Arbeitsmarkt und Arbeitgeber in der betrieblichen Eingliederung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang ab 15 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet ist als Stabsstelle an die Abteilungsleitung angebunden. Ihre Aufgaben:
- Wichtige erste Anlaufstelle des Dienstes für das regionale Netzwerk im Rhein-Erft-Kreis und Kreis Euskirchen
- Telefonzentrale für den gesamten IFD mit der zentralen Aufgabe der Fallaufnahmen für den IFD
- Betreuung und Bearbeitung klassischer und digitaler Kommunikationswege
- Abrechnung erbrachter Leistungen des IFD mit den verschiedenen Kostenträgern der Rehabilitation
- Administrative Unterstützung in der jährlichen Zertifizierung nach AZAV
- Verantwortlich für die Erstellung und Pflege arbeitsorganisatorischen Dokumente
- Verwaltung der Besprechungsräume sowie Servicetätigkeiten für einen reibungslosen internen Ablauf innerhalb des IFD u.a. bei Dienstbesprechungen, Veranstaltungen und Beratung vor Ort
- Sekretariatsaufgaben für die Fachberatung in vier verschiedenen Unterabteilungen
- Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Fortbildungen und Schulungen der Fachberatung
- Materialwirtschaft zur Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeines Bestellwesen für den IFD
- internes Kassenwesen
- Protokollwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Organisationsstrukturen des LVR-Inklusionsamtes und des IFD
- Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung und deren individuellen Bedarfen sind wünschenswert
- Bereitschaft, sich in ein komplexes Kooperationsnetzwerk einzuarbeiten
- Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ortskenntnisse sowie Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multiprofessionellen, engagierten Team
- Vergütung nach TVöD VKA EG 7 inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Aktive Mitwirkung in einem gut etablierten regionalen Netzwerk, bestehend aus LVR, Betrieben, Fachstellen für Menschen mit Behinderung, Rehabilitationsträgern, Schulen sowie weiteren Kooperationspartnern und Trägern
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Zugehörigkeit zu einem Träger, der die Werte des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes lebt
Persönlicher Kontakt: Sie haben Fragen? Frau Mai freut sich über Ihren Anruf: 02233 / 2018 - 14
Inklusion & Chancengleichheit: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit und ohne Behinderung sowie mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eva-Maria Mai
Integrationsfachdienst Rhein-Erft/Euskirchen
Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: APK Soziale Dienste gGmbH
Als gemeinnütziger Leistungserbringer der Eingliederungshilfe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und multiprofessionellen Team zu arbeiten, das sich für die Integration von Menschen mit Behinderung am Arbeitsmarkt einsetzt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten in Teilzeit. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD VKA und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
APK Soziale Dienste gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von APK Soziale Dienste gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von APK Soziale Dienste gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) Teilzeit bei APK Soziale Dienste gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) Teilzeit bei APK Soziale Dienste gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APK Soziale Dienste gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von APK Soziale Dienste gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei APK Soziale Dienste gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
