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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die APL-Gruppe bietet innovative Entwicklungsdienstleistungen für die Automobil- und Luftfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem zukunftsweisenden Arbeitsumfeld mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung als Management-Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung mit Patensystem und hohe soziale Kompetenz sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Unternehmen der APL-Gruppe erbringen eine Vielzahl unterschiedlicher Entwicklungsdienstleistungen für einen Kundenkreis renommierter Unternehmen der Automobil-, Luftfahrt- und Mineralindustrie. Unsere Kernkompetenzen konzentrieren sich auf das breite Spektrum von Engineering-Dienstleistungen und der Prüfstandserprobung neuester Antriebstechnologien. Mit modernster Prüfstandsausrüstung, innovativen Messtechniken und neuartigen Entwicklungstools gestalten unsere hoch qualifizierten Mitarbeiterteams die Prozesse zur Entwicklung der Antriebe der Zukunft.
Für unseren Standort in Landau suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung:
- Proaktive Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung
- Bereichsübergreifende Terminplanung und -koordination
- Pflege der Datenbanken und digitale Ablage
- Organisation von Geschäftsreisen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder mehrjährige Erfahrung in der Rolle als Management-Assistenz
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an vorausschauendem, selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Offenheit gegenüber Veränderungen und ein proaktives Mindset
- Hohe soziale Kompetenz und Integrationsfähigkeit innerhalb des Teams
- Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Koordination
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben in einem inspirierenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld
- Attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen
- Einarbeitung mit Patensystem
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Management-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH
Kontaktperson:
APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Automobil- oder Luftfahrtindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Präsentationen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die APL-Gruppe und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Entwicklungen in der Antriebstechnologie hast und wie du zur Unterstützung des Bereichsleiters beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kurze Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Management-Assistenz. Erkläre, warum du dich für die APL-Gruppe interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Unterstützung von Führungskräften und im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung als Management-Assistenz, deinem Umgang mit MS Office und deiner Fähigkeit zur Organisation von Meetings.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Veränderungen proaktiv angegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
