Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Apleona GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste HR-Erfahrungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Das machen Sie bei uns:

  • In der Personalsachbearbeitung agieren Sie zusammen mit Ihren Teamkollegen und den Kollegen der Payroll als kompetenter Ansprechpartner für unsere HR Business Partner und unsere Mitarbeitenden für alle Fragen rund um den Employee-Lifecycle.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für das komplette administrative Aufgabenspektrum (Vertragserstellungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.).
  • Die Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört unter anderem zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie arbeiten digital mit unserem HR-Ticketsystem (ServiceNow) sowie SAP SuccessFactors.
  • Schon während der praxisnahen Einarbeitung können Sie jederzeit Ihre eigenen Ideen mit einbringen und erhalten von uns volle Unterstützung bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
  • Abseits vom Daily Business können Sie mit an spannenden Sonderaufgaben arbeiten und Projekte vorantreiben.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrungen im HR Umfeld.
  • Sie haben große Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Unterstützung von Personalprozessen und verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
  • Erste Erfahrung mit SAP HCM ist wünschenswert.
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einer stringenten Prozessorientierung, Leistungsbereitschaft und einem hohen Qualitätsbewusstsein.
  • Sie überzeugen als kommunikationsstarker Teamplayer mit viel Eigeninitiative und Lust auf neue Herausforderungen sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Auch bei hoher Arbeitsintensität bleiben Sie besonnen und strukturiert.
  • Durch Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten sowie durch Ihre Serviceorientierung sorgen Sie für eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und sind sich bewusst, dass der Erfolg nur im Team am schönsten ist.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag.
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei.
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance.
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Apleoina Group

Die Apleona GmbH bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Neu-Isenburg ein zukunftssicheres und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsvertrags, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die eine echte Work-Life-Balance ermöglichen. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch exklusive Weiterbildungsprogramme und bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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Kontaktdaten:

Apleoina Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Apleoina Group aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Apleoina Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Personalsachbearbeitung
HR Business Partner Kommunikation
Vertragserstellung
Vertragsänderungen
Bescheinigungen
Kommunikation mit Behörden
HR-Ticketsystem (ServiceNow)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Apleoina Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleoina Group vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Apleoina Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!