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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Apleona Austria GmbH - führender Anbieter im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Cooles Team, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt ab EUR 2.750,- und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich mit Events und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Langeweile? Wir machen jetzt Schluss damit! Auftragskoordination / Back Office (m/w/d) Deine zukünftige Rolle * Abwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotseinholung, Angebotslegung und Bestellwesen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten) * Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage, Statuspflege, Uploads von Angeboten/Rechnungen) * Organisation von Fremdfirmen bei Störungen * Verwaltung und Pflege von Aufträgen in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM) Das bringst Du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Power Point) * Pit-FM – Kenntnisse wünschenswert * Teamfähigkeit und Serviceorientierung * Selbständiges Arbeiten Das Besondere an dieser Position * Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag * Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe * Ein motiviertes & kollegiales Team * Zu Mittag gehst Du nicht leer aus – wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen * Kaffee und Tee gibt es bei uns for free * Unsere Mitarbeiter:innen erhalten persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils bieten wir Dir, abhängig von Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Brutto-Monatsgehalt ab EUR 2.900,- (Basis Vollzeit 38,5 Std./W). Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen. smart bewerben Personalabteilung Apleona Austria GmbH Leonard-Bernstein-Straße 10 A-1220 Wien www.apleona.at Diversität ist das, was uns auszeichnet und die Zusammenarbeit spannend macht. Realising Potential. Follow us: XING FACEBOOK LinkedIn
Auftragskoordination / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona Austria GmbH
Kontaktperson:
Apleona Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position und zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Apleona Austria GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Austria GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Auftragskoordination und des Back Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Technisches Know-How betonen
Da eine technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele für deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise auch in pit-FM, parat haben.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung betreffen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen Kundenservice geleistet hast, der über das Übliche hinausging.
✨Fragen vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den regelmäßigen Events, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.