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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und manage technische Einsätze für unser Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige coole Events und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine zukünftige Rolle
- Abwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von Eingangsrechnungen
- Angebotseinholung, Angebotslegung und Bestellwesen
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)
- Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage, Statuspflege, Uploads von Angeboten/Rechnungen)
- Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
- Verwaltung und Pflege von Aufträgen in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Power Point)
- Pit-FM - Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten
Das Besondere an dieser Position
- Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
- Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein motiviertes Team
Auftragskoordination / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona Austria GmbH
Kontaktperson:
Apleona Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinem technischen Know-How einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement, was bei Arbeitgebern gut ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind in der Auftragskoordination wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Auftragskoordination / Back Office interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Skills: Stell sicher, dass du deine technischen und kaufmännischen Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit gutem IT-Know-how, also vergiss nicht, deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch mit Pit-FM zu erwähnen!
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Austria GmbH vorbereitest
✨Technisches Know-How zeigen
Bereite dich darauf vor, deine technische Ausbildung und dein Wissen über die relevanten Systeme, wie z.B. pit-FM, zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragskoordination und im Umgang mit CAFM-Systemen verdeutlichen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, vorbereiten. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Rolle ist Teamarbeit wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Vielleicht hast du an Projekten gearbeitet, bei denen du eng mit Technikern oder anderen Abteilungen kommunizieren musstest.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du einen exzellenten Kundenservice geboten hast. Das kann sowohl intern als auch extern sein. Zeige, dass du immer bestrebt bist, Lösungen zu finden und Störungen schnell zu beheben.