Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Angeboten und Präsentationen für spannende Projekte.
- Unternehmen: Apleona Austria GmbH, führender Anbieter im Facility Management.
- Vorteile: Flexibles Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für öffentliche Anreise.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und ein unterstütztes Mittagessen sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Angebotserstellung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 46000 € pro Jahr.
Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Kalkulation sowie bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Marketingunterlagen. Du begleitest Objektbesichtigungen und Kundenbesuche und bereitest die gesammelten Informationen für die Angebotserstellung auf. Du wirkst bei der Erstellung wirtschaftlicher Entscheidungsvorlagen mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen für unsere Kund:innen. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen analysierst Du Ausschreibungsunterlagen, identifizierst Chancen und Risiken. Du stellst Kostenansätze (z.B. Personal, Material, Nachunternehmer) zusammen und prüfst diese in enger Abstimmung mit Vertrieb, Einkaufsabteilung und unseren operativen Teams. Du hilfst bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Kalkulationsvorlagen sowie relevanter Datenbanken und Kennzahlen. Du begleitest Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt das Team dabei, die Wirtschaftlichkeit unserer Projekte zu bewerten.
Das bringst Du mit:
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder eine kaufmännische Ausbildung - technisches Verständnis und/oder Erfahrung in einem FM-Unternehmen sind von Vorteil.
- Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen in der Erstellung von Angeboten sammeln (z.B. in Kalkulation, Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement - gerne auch durch Praktika).
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest analytisch, strukturiert und sorgfältig.
- Du gehst sicher mit MS Office um. Erfahrungen mit Kalkulations- oder CRM-Tools sind ein Plus.
- Du zeichnest dich durch hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative aus und hast Freude daran, Schritt für Schritt Verantwortung in Projekten zu übernehmen.
- Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst sicher mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du trittst professionell und kundenorientiert auf und interessierst dich für moderne Facility- und Service-Lösungen.
Das Besondere an dieser Position:
- Mit Home Office kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Wir sorgen für persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildung.
- Jobrad-Leasing bietet eine nachhaltige Anreise.
- Regelmäßige Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.
- Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen.
Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.
Für diese Position sehen wir ein Brutto-Jahresgehalt von € 46.000,- vor, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen. Diversität zeichnet uns aus und macht die Zusammenarbeit spannend.
Junior Bid Manager:in (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Apleona Austria GmbH
hellrein Reinigungsdienst GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oberösterreich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Fortbildungsangebote. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere in der Gebäudereinigung anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Bid Manager:in (m/w/d) in Wien erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Apleona Austria GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Apleona Austria GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Bid Manager:in (m/w/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Apleona Austria GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Apleona Austria GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Austria GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
