Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitung

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung Ein eingespieltes Team , das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur , in der innovative Ideen und Optimierungspotenziale gehört werden Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad -Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Konferenzplanung und Angebotserstellung Sie stimmen die Konferenzanforderungen mit den internen Ansprechpartnern ab und erstellen passgenaue Angebote für den Konferenzservice Bestell- und Servicekoordination Sie kümmern sich um die Annahme und Koordination von Bestellungen für den Konferenzservice, die operative Betreuung der Veranstaltungen uns stellen einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher Raumverwaltung und Buchungstool Sie verantworten die Verwaltung der Konferenzräume im internen Buchungstool, inklusive der Pflege der Daten und Koordination von Belegungen Warenwirtschaft und Lagerorganisation Sie führen Bestandskontrollen durch, koordinieren Warenbestellungen sowie die Annahme, Verräumung und Ausgabe von Waren Administrative Unterstützung und Kommunikation Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen Qualitätssicherung und Projekte Sie überprüfen die vereinbarten Leistungen unserer Nachunternehmer und wirken aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, z. B. als Koch (w/m/d) oder Hotel- oder Restaurantfachmann (w/m/d) Sie haben (erste) Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld der Gastronomie oder Hotellerie Sie bringen fundierten Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Apps (Outlook, Word, Excel) mit Sie punkten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift