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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like data maintenance, material orders, and correspondence.
- Arbeitgeber: Join Apleona Infra Services, a leader in catering, cleaning, and services for various sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, modern IT equipment, and exclusive employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a professional team with growth opportunities in a secure, dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong organizational skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Engage in exciting tasks like recruiting and cross-location communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind die Apleona Infra Services GmbH und bieten ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Catering, Reinigung und Services an. Unser Leistungsspektrum richtet sich an die Branchen Healthcare, Business und Seniors. Täglich setzen rund 7.000 Mitarbeiter mit Professionalität und Engagement die anspruchsvollen infrastrukturellen und logistischen Anforderungen unserer Auftraggeber um sowie der Menschen, in deren Lebens- und Arbeitsumfeld wir tätig sind.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Cleaning GmbH – suchen für unseren Standort in Bremen
Teamassistenz (m/w/d) | Bremen – JobID 21761
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub für eine echte Work-Life-Balance
- Moderne IT-Ausstattung steht für Sie im Office bereit
- Ein attraktives Vergütungspaket und exklusive Mitarbeiterangebote (compensation & benefits)
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines Großkonzerns
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements (Stammdatenpflege, Materialbestellung, Rechnungsprüfung, etc.)
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und einer effizienten Ablage von Dokumenten
- Administrative Unterstützung der Standortleitung / Bezirksleitung bei z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen
- Erstellen der Zeiterfassung anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben, wie z.B. das Recruiting gewerblicher Mitarbeiter
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und durchsetzungsstarkes Auftreten
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona Cleaning GmbH
Kontaktperson:
Apleona Cleaning GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Apleona Infra Services GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Hands-on Mentalität und deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Apleona arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office zu beantworten. Du könntest auch einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Apleona Infra Services GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büro-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und deine strukturierte Arbeitsweise hervorhebst. Zeige, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Cleaning GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie z.B. das Büromanagement und die Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert standortübergreifende Kommunikation. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen und wie du sicherstellst, dass Informationen klar und effizient weitergegeben werden.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
