Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Korrespondenz und Recruiting.
- Arbeitgeber: Apleona Infra Services bietet vielfältige Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Reinigung und Services an.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und moderne IT-Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Apleona Infra Services GmbH und bieten ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Catering, Reinigung und Services an. Unser Leistungsspektrum richtet sich an die Branchen Healthcare, Business und Seniors. Täglich setzen rund 7.000 Mitarbeiter mit Professionalität und Engagement die anspruchsvollen infrastrukturellen und logistischen Anforderungen unserer Auftraggeber um sowie der Menschen, in deren Lebens- und Arbeitsumfeld wir tätig sind.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Cleaning GmbH - suchen für unseren Standort in Langenhagen/Hannover.
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub für eine echte Work-Life-Balance
- Moderne IT-Ausstattung steht für Sie im Office bereit
- Ein attraktives Vergütungspaket und exklusive Mitarbeiterangebote (compensation & benefits)
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines Großkonzerns
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements (Stammdatenpflege, Materialbestellung, Rechnungsprüfung, etc.)
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und einer effizienten Ablage von Dokumenten
- Administrative Unterstützung der Standortleitung / Bezirksleitung bei z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen
- Erstellen der Zeiterfassung anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben, wie z.B. das Recruiting gewerblicher Mitarbeiter
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
Ein freundliches, aufgeschlossenes und durchsetzungsstarkes Auftreten
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona Cleaning GmbH
Kontaktperson:
Apleona Cleaning GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Apleona. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, betone, warum du gerade bei Apleona arbeiten möchtest und was dich an der Teamassistenz reizt. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Apleona Infra Services GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Hands-on-Mentalität sowie deine strukturierte Arbeitsweise zur Apleona passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Cleaning GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Apleona arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren und effizient erledigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Teamassistenz erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur bei Apleona.
