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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Korrespondenz und Recruiting.
- Arbeitgeber: Apleona Infra Services bietet vielfältige Dienstleistungen in Catering, Reinigung und Services an.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und moderne IT-Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Apleona Infra Services GmbH und bieten ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Catering, Reinigung und Services an. Unser Leistungsspektrum richtet sich an die Branchen Healthcare, Business und Seniors. Täglich setzen rund 7.000 Mitarbeiter mit Professionalität und Engagement die anspruchsvollen infrastrukturellen und logistischen Anforderungen unserer Auftraggeber um sowie der Menschen, in deren Lebens- und Arbeitsumfeld wir tätig sind.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Cleaning GmbH - suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg.
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub für eine echte Work-Life-Balance
- Moderne IT-Ausstattung steht für Sie im Office bereit
- Ein attraktives Vergütungspaket und exklusive Mitarbeiterangebote (compensation & benefits)
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines Großkonzerns
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements (Stammdatenpflege, Materialbestellung, Rechnungsprüfung, etc.)
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und einer effizienten Ablage von Dokumenten
- Administrative Unterstützung der Standortleitung / Bezirksleitung bei z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen
- Erstellen der Zeiterfassung anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben, wie z.B. das Recruiting gewerblicher Mitarbeiter
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und durchsetzungsstarkes Auftreten
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona Cleaning GmbH
Kontaktperson:
Apleona Cleaning GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Apleona und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Teamassistenz klar demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Interviews ist es wichtig, authentisch und motiviert aufzutreten. Erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Apleona Infra Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, organisatorischen Fähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Hands-on Mentalität und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Cleaning GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Apleona arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Aufgaben effizient priorisieren und erledigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage beispielsweise nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur bei Apleona.
