Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und Angebote, koordiniere Störungsbeseitigungen und pflege Dokumentationen.
- Unternehmen: Apleona Facility Management GmbH – ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem professionellen Team und erlebe echte Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Service oder Administration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das machen Sie bei uns:
- Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten – von der Erfassung bis zum Abschluss
- Erstellung eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Transparenz über laufende Projekte und Leistungen
- Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen inklusive Termin- und Qualitätsüberwachung
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Meldungen über das Störmeldeportal des Endkunden
- Koordination der notwendigen Maßnahmen zur schnellen Störungsbeseitigung
- Vollständige Ablage und Pflege der Auftragsdokumentation im Kundensystem für jederzeit nachvollziehbare Prozesse
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistung oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert – gern im Umfeld von Service, Auftragsbearbeitung oder Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
- Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Eigenverantwortungsgefühl
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Sarah Wegerer
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Projektassistenz (w/m/d) (Berlin) Arbeitgeber: Apleona Facility Management GmbH
Die Apleona Facility Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine echte Work-Life-Balance. Zudem wird Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben, was Apleona zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Apleona Facility Management GmbH Recruiting-Team
