Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Facility Management-Projekte und sorge für reibungslose Abläufe in Gebäuden.
- Unternehmen: Apleona Facility Management GmbH - ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und effiziente Umgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung im Facility Management und Erfahrung in der Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gebäudebetrieb & Haustechnik
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das machen Sie bei uns:
- Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management inkl. Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM-Datenbank Planon
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon inkl. Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien inkl. Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insb. infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
- Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z.B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
- Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen: Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben, Einsatzplanung und Personaleinteilung, Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen
- Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren Stellen sowie Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien-/Gebäudemanagement
- Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer Sachbearbeiter-/Dispositionsrolle
- Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, vorzugsweise Planon, sowie hohe IT-Affinität (MS Office, insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Service- und Kundenorientierung, souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Stellen (z.B. Sicherheitsbehörden)
- Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln, Kenntnisse in QM- und Arbeitsschutzrichtlinien sowie Erfahrung in der Rechnungsprüfung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Sarah Wegerer +49 173 991 2626
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Sachbearbeiter Bauwesen (M/W/D) Teilzeit Arbeitgeber: Apleona Facility Management GmbH
Die Apleona Facility Management GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Bauwesen in Berlin eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Genießen Sie flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für eine sichere und effiziente Umgebung einsetzt.
Kontaktdaten:
Apleona Facility Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Bauwesen (M/W/D) Teilzeit erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Apleona Facility Management GmbH für die Teilzeitstelle als Sachbearbeiter Bauwesen (M/W/D) Teilzeit. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Bauwesen (M/W/D) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Apleona Facility Management GmbH an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Apleona Facility Management GmbH und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Facility Management GmbH vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Apleona Facility Management GmbH und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
