Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes. Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Gebäudebetrieb & Haustechnik. Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Das machen Sie bei uns:

• Verantwortung für das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management – inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM Datenbank Planon
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon – inklusive Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien – inklusive Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insbesondere infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
• Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z. B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen – Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben – Einsatzplanung und Personaleinteilung – Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen
• Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren internen und externen Stellen – inklusive Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien bzw. Gebäudemanagement
• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer Sachbearbeiter, Dispositions oder Objektmanager Rolle
• Sicherer Umgang mit CAFM Systemen, vorzugsweise Planon, sowie hohe IT Affinität (MS Office, insbesondere Excel)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Stellen (z. B. Sicherheitsbehörden)
• Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln sowie Kenntnisse in QM und Arbeitsschutzrichtlinien und Erfahrung in der Rechnungsprüfung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner: Sarah Wegerer +49 173 991 2626