Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abrechnung und das Forderungsmanagement für spannende Projekte.
- Unternehmen: Apleona Logistics Services GmbH – führender Gebäudedienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sonderkonditionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group. Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten.
Das machen Sie bei uns:
- Durchführung der maschinellen und manuellen Prozesse zur zeitgerechten und vollständigen Auftrags-, Kontrakt- und Projektabrechnung an Kunden.
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der von Kundenseite vorgegebenen Prozesse sowie Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen und Anfragen von Kunden und Dienstleistern zu Abrechnungen im Forderungsmanagement (FM).
- Abwicklung der maschinellen und manuellen Prozesse zur zeitgerechten und vollständigen Abrechnung an Dienstleister, einschließlich des Bestell- und Mahnprozesses.
- Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen sowie Durchführung eines dokumentierten Qualitätsmanagements bei abgewiesenen eRechnungen.
- Betreuung der kreditorischen und debitorischen Kontokorrente, einschließlich Mahnprozess und Kontoauszugsbearbeitung.
- Durchführung des Forderungsmanagements (FM) mit Schwerpunkt auf Inkasso- und gerichtlichen Mahnprozessen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Betriebswirt oder Bürokaufmann) und mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung oder langjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Erfahrungen und Kenntnisse in der Betriebswirtschaft.
- Erfahrung und Kenntnis des Systems SAP R/3 mit Schwerpunkt der Module SD/MM und FI wünschenswert.
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS 365.
- Kenntnisse in der Software PLANON.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche.
- Hauseigener Tarifvertrag (VERDI).
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg.
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804
Advisor (w/m/d) Abrechnung und Forderungsmanagement Arbeitgeber: Apleona GmbH
Die Apleona Südwest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Vorteilen aus dem hauseigenen Tarifvertrag, fördert das Unternehmen Vielfalt und Gleichberechtigung und bietet zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von exklusiven Angeboten und Sonderkonditionen renommierter Hersteller, was die Arbeit in Leinfelden-Echterdingen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Advisor (w/m/d) Abrechnung und Forderungsmanagement erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Apleona GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Apleona GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Advisor (w/m/d) Abrechnung und Forderungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Apleona GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Apleona GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
