Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Adlershof nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass unsere Geschäftsleitung vollumfänglich auf das Tagesgeschäft fokussieren kann, indem Sie Termine, Reisen und Kommunikation souverän im Griff haben. Gleichzeitig bieten wir ein stabiles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.

Das machen Sie bei uns:

• Sie strukturieren den Alltag der Geschäftsführung. Koordinieren Termine, priorisieren Anfragen und stellen sicher, dass Meetings effizient vorbereitet und durchgeführt werden.
• Sie organisieren Geschäftsreisen und Termine. Von der Planung bis zur Agenda – Sie kümmern sich darum, dass Reisen, Kundentermine und interne Meetings optimal vorbereitet sind.
• Sie bereiten Meetings professionell vor. Sie erstellen Präsentationen, sammeln relevante Informationen, koordinieren Teilnehmer und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben.
• Sie steuern Kommunikation und Informationsflüsse. Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Teams und externen Partnern behalten Sie den Überblick – auch wenn gelegentlich Abstimmungen oder Korrespondenz auf Englisch stattfinden.
• Sie unterstützen bei regionalen Projekten und Sonderthemen. Sie begleiten organisatorisch kleinere Projekte und sorgen dafür, dass Aufgaben, Termine und Entscheidungen zuverlässig umgesetzt werden.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektunterstützungsrolle
• Sehr gutes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse für gelegentliche Kommunikation im internationalen Kontext
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung
• Ein stabiles Umfeld in einem führenden europäischen Facility-management-Unternehmen
• Ein starkes Team in einer der erfolgreichsten Regionen der Apleona Gruppe
• Attraktive Vergütung zwischen 50.000 und 63.000 € brutto jährlich (je nach Qualifikation)
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Planbare Arbeitszeiten mit frühem Start (ca. ab 7:00 Uhr)
• Präsenzarbeit mit maximal ca. 20 % Reisetätigkeit

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!