Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und bearbeite Aufträge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Apleona, ein führender Facility-Management-Anbieter in Europa.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt zwischen 36.000 und 42.000 € p.a.
- Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeitervorteile und Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse, Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das machen Sie bei uns:
- Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte (w/m/d)
- Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 und 42.000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf und Auftragsmanagement.
Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona GmbH
Apleona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein leistungsgerechtes Gehalt sowie umfassende Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. In einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikation legt, haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem der führenden Facility-Management-Unternehmen Europas weiterzuentwickeln und von exklusiven Mitarbeitervorteilen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Apleona und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Gebäudereinigung hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Informationen über die Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach authentischen Menschen.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Auftragsmanager passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unser Karriereportal:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Auftragsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Auftragsmanagement sind immer gut!
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner Vergangenheit bringen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Betone deine Teamfähigkeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
