Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und interner Führung für reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Unternehmen: Apleona, einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit exklusiven Mitarbeitervorteilen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gebäudereinigung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS Office Kenntnisse, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das machen Sie bei uns:
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
- Kaufmännisches Bindeglied zwischen der Niederlassung und dem regionalen Finanzmanagement
- Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei verschiedenen finanzwirtschaftlichen Aufgaben (z. B. bei der Erstellung der jährlichen Geschäftsplanung der Niederlassung, der Sicherstellung tariflicher Preiserhöhungen sowie bei diversen Ad-hoc-Analysen)
- Perspektivische Übernahme der SAP Key-User Funktion der Region Nord-West
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
- Attraktive außertarifliche Vergütung (50.000 - 80.000€ p.a.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
Auftragsmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona GmbH
Apleona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, während exklusive Mitarbeitervorteile und ein sicherer Arbeitsplatz in der Facility-Management-Branche für zusätzliche Anreize sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsmanager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Prozessen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen und das wollen wir nicht. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Auftragsmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Auftragsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du das Organisationstalent und Zahlenverständnis hast, das gesucht wird.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und Kundenorientierung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und SAP wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
