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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management Board bei organisatorischen Abläufen und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Apleona GmbH, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistenz auf Executive-Level.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellen-ID: 24225 Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main eine Executive Assistant (w / m / d) für ein Mitglied des Management Boards.
Unsere APLEONA Pluspunkte:
- Onboarding: Strukturiertes und individuell abgestimmtes Onboarding, Förderung der schnellen Teamintegration durch Ihre Führungskraft, Teambuilding-Maßnahmen.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, Vereinbarung von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub (im Tarifvertrag Weihnachten und Silvester arbeitsfrei).
- Weiterentwicklung: Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch jährliche Zielvereinbarungsgespräche, Apleona-Weiterbildungsprogramme, Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Apleona Gruppe.
- Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit, gemeinsame Firmenläufe.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämienauszahlung - wir honorieren Mitarbeiterempfehlungen aus Ihrem privaten Netzwerk.
Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf, behalten komplexe Vorgänge im Blick und tragen aktiv zur effizienten Steuerung des Verantwortungsbereichs bei. Ihre Rolle vereint vorausschauendes Denken, administrative Exzellenz, diskretes Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchstem Managementniveau.
Das machen Sie bei uns:
- Professionelle Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten.
- Organisation und Priorisierung der täglichen Aufgaben, Termine, vertraulicher Sitzungen.
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitern und externen Partnern.
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Management- und Aufsichtsratssitzungen.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports (auf Deutsch und Englisch).
- Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen.
- Reisemanagement inkl. Abrechnung.
Diese anspruchsvolle Tätigkeit erfordert Ihre Präsenz Vorort.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Executive- / C-Level, idealerweise im Konzernumfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität.
- Vorausschauende Arbeitsweise mit einem Verständnis für Zusammenhänge.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Katharina Albert, 49 15254873739.
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Executive Assistant (w / m / d) Management Board Arbeitgeber: Apleona GmbH
Kontaktperson:
Apleona GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w / m / d) Management Board
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Apleona arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w / m / d) Management Board
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Apleona GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine professionelle Kommunikation auf höchstem Managementniveau erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Du kannst auch einige englische Phrasen vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den Erwartungen an die Position zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, wie du zum Erfolg des Management Boards beitragen kannst.
