Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und unterstütze bei Abrechnungen im Facility Management.
- Unternehmen: Apleona Facility Management GmbH – ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Team mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Stellen-ID: 26747
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in München Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID26747.
Das machen Sie bei uns:
- Angebotserstellung und -nachverfolgung im Bereich Facility Management
- Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Mitwirkung bei Abrechnungen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Projektumfeld oder im Facility Management von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-/CAFM-Systemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Sarah Wegerer +49 173 / 9912626
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona GmbH
Die Apleona Südwest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Vorteilen aus dem hauseigenen Tarifvertrag, fördert das Unternehmen Vielfalt und Gleichberechtigung und bietet zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von exklusiven Angeboten und Sonderkonditionen renommierter Hersteller, was die Arbeit in Leinfelden-Echterdingen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Apleona GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Apleona GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Apleona GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Apleona GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Apleona GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Apleona GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
