Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Kunden und bearbeite Aufträge von A bis Z.
- Unternehmen: Apleona, ein führender Facility-Management-Anbieter in Europa.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Nutze Wellhub für Fitness- und Wellnessangebote und profitiere von einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung in Voll- oder Teilzeit.
Das machen Sie bei uns:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
- Komplette Bearbeitung der Kundenaufträge, von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Koordination und Überwachung der Auftragsdurchführung sowie der vereinbarten Termine
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der erbrachten Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Pflege von Stammdaten sowie Anlegen und Melden von Aufträgen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentation und Ablage
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil - aber kein Muss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (Pflichtvoraussetzung) und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und Standfestigkeit - Sie sprechen Themen klar an, fordern Leistungen konsequent ein und behalten auch gegenüber Einsatzleitern (w/m/d) einen souveränen, professionellen Ton.
- Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top-Mark (z.b. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern - von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
- Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Apleona GmbH
Die Apleona GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Objektleiter im technischen Facility Management in Nürnberg nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch attraktive tarifliche Vorteile und regelmäßige Gehaltserhöhungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir Ihnen umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie Apleona GmbH vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei Apleona GmbH noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei Apleona GmbH toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Apleona GmbH ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei Apleona GmbH erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des Apleona GmbH-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei Apleona GmbH unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei Apleona GmbH einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei Apleona GmbH sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei Apleona GmbH sicher gut an!
