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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR software and support user inquiries while creating training materials.
- Arbeitgeber: Apleona is a leading building service provider enhancing lives in various sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and corporate perks like fashion and travel vouchers.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with a flat hierarchy and opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial or IT-related education with experience in LogaHR software is preferred.
- Andere Informationen: Diversity and equal opportunity are core values; all qualified applicants are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d)
40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Key User/Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) – JobID 20934
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Freiräume durch Homeoffice / Mobiles Office
- Attraktive Vergütung mit jährlichen Gesprächen zur Gehaltsentwicklung
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Gute Verkehrsanbindung zur S- und U-Bahn
- Strukturiertes und intensives Onboarding durch erfahrene Kollegen
- Moderne Technik und digitalisierte Arbeitsprozesse
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Sie erwartet ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten
- Corporate Benefits mit Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
Das machen Sie bei uns:
- Mitverantwortung für Systemsteuerung und Pflege der HR-Managementsoftware
- Verantwortung für das HR-Dokumentenmanagement (Erstellung neuer Dokumente)
- Bearbeitung und Beratung von Supportanfragen sowie Übernahme der Kommunikation mit Softwaredienstleistern
- Beantwortung von Useranfragen
- Betreuung der Sachbearbeiter/User und Wissensmanagement (Benutzerverwaltung, Erstellung von Newslettern, Anwenderschulungen sowie Weiterführung der LOGA-Wissensdatenbank)
- Mitarbeit bei der Einführung/Customizing von Prozessen/Geschäftsvorfällen in der HR-Software
- Erarbeitung von Schulungsunterlagen, Unterstützung der jeweiligen Projektleitung beim Rollout
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit IT-Bezug
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Administration der Software LogaHR
- Kenntnisse und Erfahrungen in Personal-Sachbearbeiter-Prozessen
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung/Optimierung von Doku3 und Scout
- Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse von Tarifwerken des nicht öffentlichen Sektors
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Belis Tungur
+49 172 8611485
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
#J-18808-Ljbffr
Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona GmbH
Kontaktperson:
Apleona GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen und Vorteile der HR-Managementsoftware LogaHR. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie sie zur Effizienzsteigerung im HR-Bereich beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Administration von HR-Software verdeutlichen. Konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur bei Apleona zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Werte und der Arbeitsweise des Unternehmens kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Apleona und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Softwareadministration und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in LogaHR und HR-Prozessen ein.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Apleona-Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Software LogaHR
Da die Position stark mit der HR-Managementsoftware LogaHR verbunden ist, solltest du dir vor dem Interview ein gutes Verständnis über die Software aneignen. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Personalverwaltung eingesetzt wird.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz sind gefordert. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Zusammenhang mit Software oder HR-Prozessen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Die offene Unternehmenskultur und flachen Hierarchien sind wichtige Punkte für Apleona. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld zu zeigen.
