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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungsprüfung und Budgetdatenpflege im Facility Management.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führendes Unternehmen im Facility Management mit einem starken Fokus auf Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Profitiere von Weiterbildungsprogrammen und Sonderkonditionen für Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zu Abrechnungen und Leistungsnachweisen
- Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Budgetdaten
- Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Reports
Das wünschen wir uns von Ihnen :
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Facility Management oder Projektmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen :
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
- Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Wellhub und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
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Projektassistenz • Braunschweig, Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz im Facility Management (w / m / d) in Braunschweig Arbeitgeber: Apleona GmbH
Kontaktperson:
Apleona GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Facility Management (w / m / d) in Braunschweig
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management oder Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position der Projektassistenz recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise, indem du bereits vor dem Gespräch Ideen oder Verbesserungsvorschläge für die Projektassistenz mitbringst. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, selbstständig zu denken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Facility Management (w / m / d) in Braunschweig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz im Facility Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Facility Management oder Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Hebe deine Serviceorientierung und kommunikativen Fähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Microsoft 365 demonstrieren
Da der sichere Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu unterstützen oder Berichte zu erstellen.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine ausgeprägte Serviceorientierung hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen Abteilungen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Proaktive Arbeitsweise präsentieren
Zeige, dass du selbstständig und zielorientiert arbeitest. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Aufgaben angegangen bist und welche Ergebnisse du dadurch erzielt hast.
