Projektassistenz (w/m/d)

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin.

• Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten – von der Erfassung bis zum Abschluss
• Erstellung eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Transparenz über laufende Projekte und Leistungen
• Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen inklusive Termin- und Qualitätsüberwachung
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Meldungen über das Störmeldeportal des Endkunden
• Koordination der notwendigen Maßnahmen zur schnellen Störungsbeseitigung
• Vollständige Ablage und Pflege der Auftragsdokumentation im Kundensystem für jederzeit nachvollziehbare Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistung oder Verwaltung. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert – gern im Umfeld von Service, Auftragsbearbeitung oder Administration. Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word). Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Eigenverantwortungsgefühl. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag. 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei. Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld. Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen. Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance. Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken. APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit. Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung