Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Technikereinsätze und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management.
- Unternehmen: Apleona Südwest GmbH – ein vielfältiges und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Das machen Sie bei uns:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Auftraggebern und koordinieren die Einsätze unseres Technikerteams im Bereich Haustechnik.
- Sie übernehmen die Personaldisposition sowie die effiziente Routenplanung der Servicetechniker.
- Sie nehmen Störungsmeldungen per Telefon, E-Mail oder über unsere Software entgegen.
- Sie erfassen, priorisieren und dokumentieren alle Vorgänge zuverlässig in unserem Ticketsystem.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei.
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld.
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
- APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
Vielfalt und Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Kontakt: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona GmbH
Apleona Südwest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz im Facility Management in Heilbronn eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem unbefristeten Arbeitsvertrag fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und schaffen ein Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Apleona und deren Werten machen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie das Unternehmen im Facility Management arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten bei Apleona vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an deiner langfristigen Entwicklung im Unternehmen. Fragen wie 'Wie fördert Apleona die persönliche Weiterentwicklung?' sind immer gut!
