Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Jobrad-Leasing für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Das machen Sie bei uns:
- Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsmeldungen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in ELO
- Vor- und Nachbereitung von internen Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen
- Bearbeitung von Invest-, Weiterbildungs- und Bewirtungsaufträgen
- Tracking und Budgeteinhaltung für zugewiesene Teilbudgets
- Verarbeitung von Bestandslisten und Dokumentationspflege
- Ansprechpartner für Führungskräfte innerhalb des Bereichs
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- IT-Affinität. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint und Teams). Navision Kenntnisse wären vorteilhaft
- Proaktivität, Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus und dabei handeln Sie service- und dienstleistungsorientiert
- Organisatorische und analytische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
- Teamarbeit ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Polizeiliches Führungszeugnis
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona GmbH
Als Teamassistenz im Facility Management bei uns profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem professionellen und vielfältigen Umfeld, das Gleichberechtigung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung sowie exklusive Mitarbeitervorteile. Bei uns stehen Teamarbeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise im Mittelpunkt, was Ihre berufliche Entfaltung unterstützt und ein angenehmes Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Apleona auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Motivation klar zum Ausdruck bringst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Teamassistenz im Facility Management passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für das Interview vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone dabei deine Empathie und kommunikativen Fähigkeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
