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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im kaufmännischen Bereich und halte den Überblick über wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in Berlin mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag effizient und bringe deine Stärken ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bringen Sie Ihre Stärken ins Spiel – als Teamassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich! Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind kommunikationsstark und arbeiten gern im Team? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Berlin und gestalten Sie mit uns die täglichen Abläufe effizient, professionell und mit einem Lächeln!
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das erwartet Sie:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Luca-Fabienne Hamann +491718420204
Assistenten m/w/d gesucht Arbeitgeber: Apleona Group
Kontaktperson:
Apleona Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenten m/w/d gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige uns, dass du motiviert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenten m/w/d gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Stärken: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor. Zeig uns, wie du mit deinen Stärken das Team unterstützen kannst!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir lieben es, wenn alles schön übersichtlich ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick einfach auf den Bewerbungsbutton auf unserer Website und leg los – wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit!
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann eine Herausforderung oder ein Projekt sein, bei dem du mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Sei freundlich und zeige dein Interesse an der Position. Ein Lächeln kann Wunder wirken und hilft, eine positive Atmosphäre zu schaffen. Lass die Interviewer sehen, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden.