Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Aufträge und bist der Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und ein tolles Team hat.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das bieten wir Ihnen✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit ✓ Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten ✓ Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 und 42 000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung ✓ Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben ✓ Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
✓ Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
✓ Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
✓ Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das erwartet Sie✓ Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte (w/m/d)
✓ Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
✓ Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
✓ Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
✓ Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
✓ Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
✓ Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation
Das zeichnet Sie aus✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✓ Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss
✓ Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten
✓ Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
✓ Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung
✓ Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
✓ Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Katharina Sankowsky +49 151 18220836
Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Berlin Arbeitgeber: Apleona Group
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Team, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen und einer umfassenden Einarbeitung sind wir bestrebt, eine positive und motivierende Arbeitsumgebung zu schaffen, die Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Auftragsmanagement und kaufmännische Sachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Auftragsmanagement und kaufmännische Prozesse. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige dein Interesse an den kaufmännischen Prozessen und strukturiertem Arbeiten.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder wie du mit komplexen Prozessen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen über die Position ernst nimmst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Koordination erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Datenanalysen durchgeführt oder Berichte erstellt, die du erwähnen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
