Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und interner Führung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perspektive auf SAP Key-User Funktion und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 80000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
- Attraktive außertarifliche Vergütung (50.000 - 80.000€ p.a.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das erwartet Sie:
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
- Kaufmännisches Bindeglied zwischen der Niederlassung und dem regionalen Finanzmanagement
- Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei verschiedenen finanzwirtschaftlichen Aufgaben (z. B. bei der Erstellung der jährlichen Geschäftsplanung der Niederlassung, der Sicherstellung tariflicher Preiserhöhungen sowie bei diversen Ad-hoc-Analysen)
- Perspektivische Übernahme der SAP Key-User Funktion der Region Nord-West
Das zeichnet Sie aus:
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Katharina Sankowsky +49 151 18220836
Auftragsmanager (w/m/d) Hamburg Arbeitgeber: Apleona Group
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch ein unterstützendes Team, das Ihnen eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während exklusive Mitarbeitervorteile und 30 Tage Erholungsurlaub dazu beitragen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Work-Life-Balance genießen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsmanager (w/m/d) Hamburg erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir können immer einen Schritt weiter gehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Interesse an der Stelle als Auftragsmanager hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager (w/m/d) Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Auftragsmanager für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Auftragsmanagers viel Koordination erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du komplexe Prozesse gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen oder Rechnungswesen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Software du dabei genutzt hast.
