Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Perspektive auf SAP Key-User Funktion und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS Office Kenntnisse, Teamplayer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 80000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
- Attraktive außertarifliche Vergütung (50.000 - 80.000€ p.a.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das erwartet Sie:
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
- Kaufmännisches Bindeglied zwischen der Niederlassung und dem regionalen Finanzmanagement
- Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei verschiedenen finanzwirtschaftlichen Aufgaben (z. B. bei der Erstellung der jährlichen Geschäftsplanung der Niederlassung, der Sicherstellung tariflicher Preiserhöhungen sowie bei diversen Ad-hoc-Analysen)
- Perspektivische Übernahme der SAP Key-User Funktion der Region Nord-West
Das zeichnet Sie aus:
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Katharina Sankowsky +49 151 18220836
Auftragsmanager (w/m/d) Hamburg Arbeitgeber: Apleona Group
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch ein unterstützendes Team, das Ihnen eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während exklusive Mitarbeitervorteile und ein sicherer Arbeitsplatz dazu beitragen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsmanager (w/m/d) Hamburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige uns, dass du ein echtes Interesse an der Rolle des Auftragsmanagers hast und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager (w/m/d) Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle eines Auftragsmanagers viel Koordination erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Erkläre, wie du komplexe Prozesse gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis gefragt ist, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen oder Buchhaltung zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Excel oder SAP hast, erwähne diese unbedingt und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
