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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangs- und Postdienstleistungen, Besuchermanagement und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Gleichberechtigung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine professionelle Umgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Servicebereich, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance und attraktive Mitarbeitervorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- bzw. Servicebereich
✓ Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
✓ Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
✓ Sicherer Umgang mit MS Office
✓ Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei*
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Besuchermanagement
- Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung
- Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege
- Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung)
- Auftragsbearbeitung und erstellen von Angeboten
Mitarbeiterin (w/m/d) Empfang und Poststelle Arbeitgeber: Apleona Group
Kontaktperson:
Apleona Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (w/m/d) Empfang und Poststelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zum Job passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (w/m/d) Empfang und Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hast du Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich? Lass es uns wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst und dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangs- und Servicebereich dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten wichtig ist, übe einen freundlichen und offenen Umgangston. Lächle und achte auf eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner selbstständigen Arbeitsweise und deinem Organisationsgeschick zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Falls du nach deinen MS Office Kenntnissen gefragt wirst, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe am Computer während des Interviews lösen.