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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Gleichberechtigung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bieten wir Ihnen
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei*
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das erwartet Sie
- Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen
- Materialbeschaffung und Berichtswesen
- Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden
- Bearbeitung von Störmeldungen
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen
- grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Sarah Wegerer +49 173 9912626
Projektassistenz (w/m/d) Facility Management Arbeitgeber: Apleona Group
Kontaktperson:
Apleona Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d) Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma APLEONA und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d) Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Projektassistenz im Facility Management bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projekt- oder Serviceumfeld. Besonders wichtig sind uns deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 und eventuell auch mit ERP-Systemen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diese Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Praktische Beispiele nutzen
Bereite einige praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, ob du gut ins Team passt. Sei freundlich, offen und zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Unternehmens zu werden.