Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Facility Management mit vielfältigen Bürotätigkeiten und Organisation.
- Unternehmen: Apleona Mitte-West GmbH – ein innovatives Unternehmen in Stuttgart.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Stuttgart.
Das machen Sie bei uns:
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft (festes Objekt)
- Übernahme der Ausweisausgabe, Postbearbeitung sowie Digitalisierung der Post
- Erstellen von Dienstplänen sowie Überprüfung der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Personalführung mit Absprache der Objektleiter
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für die Objektleitung
- Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Facility Management oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-/FM-Software von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches, verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Katharina Büttner +49 152 54 87 09 57
Assistenz (w/m/d) Facility Management in Stuttgart Arbeitgeber: Apleona Group
Als Arbeitgeber in Bühl bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz als Sicherheitsmitarbeiter (w/m/d), sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere umfassenden Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen Schulungsakademie fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzliche Vorteile bieten. Bei uns stehen Teamarbeit und ein freundliches Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
