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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Engagiertes Unternehmen in Berlin mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Unternehmensnews.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bringen Sie Ihre Stärken ins Spiel – als Teamassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich! Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind kommunikationsstark und arbeiten gern im Team? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Berlin und gestalten Sie mit uns die täglichen Abläufe effizient, professionell und mit einem Lächeln!
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das erwartet Sie:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Luca-Fabienne Hamann +491718420204
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona Group
Kontaktperson:
Apleona Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du Zugriff auf alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich gleich auf mehrere Positionen bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Stärken!: In der Teamassistenz sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent gefragt. Hebe diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervor und gib uns Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Stärken greifbar zu machen und zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine positive Einstellung mit ein. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hilft, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.