Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams in Berlin Prenzlauer Berg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte tägliche Abläufe effizient und professionell in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Exklusive Mitarbeitervorteile bei über 800 Partnern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bringen Sie Ihre Stärken ins Spiel – als Teamassistenz (w/m/d) im kaufmännischen Bereich! Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind kommunikationsstark und arbeiten gern im Team? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Berlin Prenzlauer Berg und gestalten Sie mit uns die täglichen Abläufe effizient, professionell und mit einem Lächeln!
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation.
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen.
- Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
- Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
- Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Kaya Koschek +49 15116130145.
Kontaktperson:
Apleona Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Berlin Prenzlauer Berg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen für Teamassistenz-Positionen ansiehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte uns wichtig sind. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Betone in Gesprächen, dass du vielseitig einsetzbar bist und gerne im Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Berlin Prenzlauer Berg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine starke Teamorientierung erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Aufgaben der Teamassistenz unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.
