Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Nürnberg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle von Montag bis Freitag mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer operativen Führungskräfte in Fürth suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und strukturiertem Arbeiten zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Vollzeitbeschäftigung von Mo. bis Fr. 40 Std./Std ab 07 Uhr
- Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Einen umfangreichen Schulungskatalog für Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten bei über 800 Shops (Konzerte, Online Shopping, Reisen, etc.)
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der operativen Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Reklamationen und Koordination der internen Abstimmung
- Erstellen von Meeting Protokollen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden bei administrativen Anliegen
- Koordination von Bestellungen sowie Lieferungen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Yasemin Kuppinger +49 151 29267209
Teamassistenz (w/m/d) in Nürnberg Arbeitgeber: Apleona Group
Kontaktperson:
Apleona Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Nürnberg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Rolle der Teamassistenz besonders reizt. Authentisches Interesse kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Nürnberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner organisatorischen Kompetenz und deinem Umgang mit MS Office.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Schulungsangeboten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.