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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Rechnungsstellung und Koordination von Aufträgen.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potential in einem unterstützenden Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Profitiere von Sonderkonditionen und einem umfassenden Onboarding-Programm.
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Hannover Beginn: Ab sofort 116_018470 Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Das erwartet Sie: Abwicklung der Rechnungs- und Angebotsstellung sowie Bestellprozesse Koordination der Auftragsverteilung und Prüfung von Leistungsnachweisen Überwachung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen Betreuung des Störmeldesystems Kaufmännische Unterstützung und administratives Management für die Abteilungsleitung Organisation und Bestellung von Verbrauchsmaterialien Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Hannover Arbeitgeber: Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Kontaktperson:
Gegenbauer Holding SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Hannover
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei APLEONA tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von APLEONA. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Werte und Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zu verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit in Hannover
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über APLEONA und deren Dienstleistungen im Gebäudemanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft 365 und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gegenbauer Holding SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Teamassistenz, insbesondere im Facility Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Rechnungs- und Angebotsstellungen oder die Koordination von Aufträgen erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 betonen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Zeige während des Interviews deine ausgeprägte Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und wie du zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten bei APLEONA zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der persönlichen und beruflichen Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
