Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management

Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management

Köln Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und koordiniere Technikereinsätze im Facility Management.
  • Unternehmen: Apleona Mitte-West GmbH – ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Köln einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management.

Das machen Sie bei uns:

  • Zeitgerechtes Routing eingehender Tickets an die zuständige Organisationseinheit
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanrufen
  • Ansprechpartner für unsere Kunden bei Störungen und Anliegen
  • Beauftragung sowie Koordination von Technikern und Nachunternehmern
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Überwachung des gesamten Ticketworkflows
  • Betreuung und Überwachung der zentralen Gebäudeleittechnik

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
  • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona Mitte-West GmbH

Die Apleona Mitte-West GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Facility Management in Köln eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance und umfangreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Personalpolitik und exklusiven Angeboten für Mitarbeitende.

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Kontaktdaten:

Apleona Mitte-West GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation zeigen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Technisches Verständnis
MS Office Kenntnisse
Bearbeitung von Kundenanrufen
Koordination von Technikern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management interessierst. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Mitte-West GmbH vorbereitet

Informiere dich über Facility Management

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis für die Grundlagen des Facility Managements aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Gespräch kompetent wirken kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen. Wenn du von realen Situationen erzählst, kannst du deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter unter Beweis stellen.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Herausforderungen im Facility Management stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten

Da technisches Verständnis wünschenswert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest, um den Ticketworkflow zu überwachen und zu optimieren.