Sachbearbeiter:in Administration
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
Sachbearbeiter:in Administration
Aufgaben
- Koordination der Aufträge - Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System - Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen - Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte - Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge - Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich - Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden - Eventplanung & Bestuhlung - Organisation und Planung bei Events in direkter Absprache mit dem Kunden
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung - Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil - Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten - Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise - Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässlich - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch-sowie ösisch-Kenntnisse von Vorteil
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür - Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln - Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn - Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern - Wir leben Teamgeist - Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander - Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen
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Sachbearbeiter:in Administration in Aarau Arbeitgeber: Apleona Schweiz AG
Apleona Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Boudry ein flexibles Arbeitsumfeld bietet, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, macht Apleona zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Labordienstleistungen anstreben.
