Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Wartungsarbeiten und sorge für einwandfreie Arbeitsumgebungen.
- Unternehmen: Apleona, ein führendes Unternehmen im Facility Management in der Schweiz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und mindestens 26 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im technischen Bereich und gute Französischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Präsent auf 14 Standorten in der Schweiz, Apleona Schweiz AG bietet ihren Kunden hochwertige Dienstleistungen im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung an. Mit unserer Erfahrung und unserem Know-how sind wir einer der führenden Multiservice-Anbieter auf dem Schweizer Markt. Die Apleona-Gruppe beschäftigt weltweit 40.000 Mitarbeiter in verschiedenen Berufen der Immobilienbranche.
Tâches
- Begleitung, Organisation und Überwachung der Arbeiten von externen Unternehmen und Dokumentation
- Verwaltung der Arbeitsräume (Büros, Besprechungsräume, Umzüge usw.), Sicherstellung der Versorgung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der multitechnischen und multiservice Wartungsleistungen an den zugewiesenen Standorten
- Überwachung der Qualität der Eingriffe, der Kundenzufriedenheit und der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
Verantwortung
- Kenntnis und Anwendung der Sicherheitsregeln von Apleona und Einhaltung der Sicherheitsstandards des Kunden
- Anwendung der geltenden Qualitätsprozesse/-standards auf alle durchgeführten Aktivitäten
- Einhalten der internen Werte und des erwarteten Verhaltenskodex
- Erfassung, Dokumentation und Übermittlung der Leistungsindikatoren für die Aktivitäten
- Überwachung der „Work-Orders / FM Portal“ und Verwaltung der Prioritäten in Absprache mit dem Manager
- Gewährleistung der Kontinuität und Qualität der Wartungs- und Kleinreparaturleistungen an den zugewiesenen Standorten
Tâches
- Überwachung der Einrichtung von Besprechungsräumen (insbesondere „Auditorium“, „Pressroom“, Summit…)
- Organisation, Koordination und Kommunikation der Bewegungen von Personen (Büroänderungen…)
- Regelmäßige Besuche an den Standorten zur Identifizierung der Bedürfnisse und der erforderlichen Maßnahmen
- Durchführung möglicher Reparaturen: Türen, Griffe, Schlösser, Wasserhähne/Batterien… (außer bei elektrischer Spannung)
- Teilnahme an Betriebssitzungen und regelmäßige Berichterstattung an den Betriebsleiter
- Einhalten der Sicherheitsvorschriften, internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen
- Erstellung von Einsatzplänen basierend auf Prioritäten und Dringlichkeiten
- Überprüfung des Bestands an Büromaterial, Bestellung
- Überprüfung/Erfassung (Checkliste) des Zustands der Sicherheitsvorrichtungen an den Standorten (Notausgänge, Lesegeräte, Vorrichtungen…)
- Installation/Montage des angeforderten Materials in den Büros (Flipchart, Tafeln, Regale…)
- Überprüfung des Zustands und der Ordnung der Werkzeuge, Materialien, Niveaus der für die Teams/Kunden nützlichen Bestände…
- Empfang von Lieferanten und Vorbereitung der erforderlichen Dokumente (Genehmigungen, Arbeitsgenehmigungen…)
- Überprüfung der Qualität der durchgeführten Eingriffe und Einhaltung der Fristen
- Vorschlag von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung der Dienstleistungen und der Servicequalität
- Unterstützung der Kollegen bei Projekten (z.B. Umzüge usw.)
- Administrative Nachverfolgung der Eingriffe (Arbeitsaufträge, Berichte, Angebote, Bestellungen, Rechnungsstellung, Dashboards)
- Wartung der Außenanlagen (Grünflächen, Mobiliar, Parkbereiche, punktuelle Winterstreuung…)
Exigences
- Beherrschung der französischen Sprache ist unerlässlich (mündlich und schriftlich)
- Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Aufenthaltsgenehmigung
- Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses als Betriebsagent oder eine gleichwertige Ausbildung in einem technischen Bereich des Bauwesens
- Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 2 bis 3 Jahren in einer ähnlichen Position
- Besitz eines Führerscheins
- Fähigkeit, Einsätze zu organisieren und Prioritäten zu setzen
- Genauigkeit, Selbstständigkeit und Reaktionsfähigkeit
- Fähigkeit, Notfälle und mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten
- Serviceorientierung und nachgewiesene Kundenzufriedenheit
- Gute Kenntnisse der Installationen und Techniken im Bauwesen
Warum Apleona
- Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Das Gehalt, das du erhältst, ist fair und marktgerecht
- Wir hören dir individuell zu, um deine Fähigkeiten zu fördern
- Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
- Wir pflegen Teamgeist
- Unsere gegenseitigen Beziehungen sind von Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
- Wir praktizieren eine respektvolle und wertschätzende Du-Kultur
Prestations
- Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Urlaubstage
- Im Rahmen der Kundenbedürfnisse hast du, neben flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit, in Teilzeit, im Jobsharing oder von zu Hause aus zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung, wenn nötig auch finanziell
- Wir bieten dir eine hervorragende Altersvorsorge über die Pensionskasse
- Du profitierst von Rabatten für verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z.B. Freizeitangebote
Agent d’Exploitation / Handyman Arbeitgeber: Apleona Schweiz AG
Apleona Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Boudry ein flexibles Arbeitsumfeld bietet, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, macht Apleona zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Labordienstleistungen anstreben.
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Apleona Schweiz AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Apleona Schweiz AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Apleona Schweiz AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Apleona Schweiz AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Schweiz AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
