Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und manage den Empfang.
- Unternehmen: Apleona Schweiz AG, ein führender Multi-Dienstleister im Facility Management.
- Vorteile: Mindestens 26 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teamgeist und eine offene Du-Kultur prägen unser Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste
- Bedienung der Telefonzentrale
- Sicherstellung der kundenseitigen Anmeldeprozesse
- Postbearbeitung
- Erstellung und Aktualisierung von Formularen, Checklisten, etc.
- Büromaterialverwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
- Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z. B. Französisch oder Italienisch) von Vorteil
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Michèle Nugent
Apleona Schweiz Verwaltung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona Schweiz AG
Apleona Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Facility- und Immobilienbranche bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem fairen Gehalt und umfangreichen Benefits wie mindestens 26 Tagen Urlaub und einer soliden Altersvorsorge, ist Apleona der ideale Ort für alle, die Verantwortung übernehmen und sich beruflich sowie persönlich weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Schweiz AG vorbereitet
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Apleona und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an und informiere dich über die verschiedenen Standorte und Angebote. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview angemessen gekleidet bist und einen freundlichen, offenen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition, wo der erste Eindruck zählt.
