Facility Coordinator (m/w/d)
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Markt.
Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
Facility Coordinator (m/w/d)
Aufgaben
Besucherempfang und -betreuung („visitor meet and greet service“)
Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen zur Gebäudeumgebung und zu FM-Services
Steuerung und Koordination der FM-Dienstleistungen
Bearbeitung der täglichen Postdienstleistungen
First-Level-Support der technischen Büroeinrichtung
Bewirtschaftung der Konferenzräume
Lagerverwaltung der Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei kleineren Umzugs- und Umbauprojekten
Verwaltung der Zutrittsverwaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Bereitschaft Piketteinsätze bei Bedarf zu leisten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erfahrung im Facility Management, in der Gebäudebewirtschaftung, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle ist ausdrücklich gewünscht
Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
Flexibilität & Belastbarkeit: mit kurzfristigen Änderungen, Störungen und akuten technischen Problemen umgehen
Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kundenorientierung
Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
Ein hohes Mass an Eigeninitiative: Probleme selbständig erkennen, nachfassen, Verbesserungsvorschläge einbringen
Einwandfreier Leumund
Warum Apleona
Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote jidf1a143bss jit0936ss jiy26ss
Facility Coordinator Arbeitgeber: Apleona Schweiz AG
Apleona Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Boudry ein flexibles Arbeitsumfeld bietet, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, macht Apleona zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Labordienstleistungen anstreben.
