Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Betrieb und koordiniere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Apleona, ein innovatives Unternehmen mit Teamgeist und offener Kultur.
- Vorteile: Mindestens 26 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich in einem respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Start ab sofort & mit Italienisch-Skills! Du hältst den Betrieb am Laufen, bevor andere überhaupt merken, dass etwas klemmt. Organisation ist dein Ding, Kommunikation deine Stärke - und auf Italienisch fühlst du dich genauso wohl wie auf Deutsch. Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Facility Management, die mit Überblick, Service-Mindset und Hands-on-Mentalität dafür sorgt, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren. Wenn du gerne koordinierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, möchten wir dich kennenlernen. Jetzt einsteigen - und mit uns dafür sorgen, dass alles rund läuft.
Aufgaben
- Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate
- Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben
- Pflege des Auftragsmanagements, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen
- Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA und Sonderleistungen
- Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona Schweiz AG
Apleona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einer offenen Du-Kultur, einem starken Teamgeist und flexiblen Arbeitsmodellen wie Home-Office und Teilzeit, schätzt Apleona die individuellen Bedürfnisse seiner Mitarbeiter und fördert deren persönliche sowie berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, mindestens 26 Tagen Urlaub und einer soliden Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und gut zu uns passt.
Struktur ist alles:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Schweiz AG vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da fließende Italienischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe einige wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die im Facility Management relevant sind, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast oder Probleme schnell gelöst hast. Das wird dir helfen, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Verstehe die Rolle des Facility Managements
Mach dich mit den typischen Aufgaben und Herausforderungen im Facility Management vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Auftragsabwicklung und der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern verstehst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
