Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und HR-Administration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Apleona Schweiz AG, führender Multi-Dienstleister im Facility und Real Estate Management.
- Vorteile: Mindestens 26 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und individuelle Förderung deiner Kompetenzen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem respektvollen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Administration, gute Kenntnisse in Abacus und SAP HCM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management.
Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem
Markt.
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)
- Aufgaben
Du möchtest deine Payroll- und HR Administration-Expertise in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum einsetzen?
In der Welt von Facility Management und Real Estate sorgst du bei uns dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom Lohnlauf bis zum Reporting.
Diese Stelle ist per zu besetzen.
- Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
- Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
- Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
- Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
- Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
- Systemverantwortung / Super User
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Anforderungen
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
- Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in
- Abacus sowie SAP HCM / Success Factors (SF)
- Ausgeprägtes analytisches Denken und
- Freude an Zahlen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
- Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Ein tolles und engagiertes Team
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u. a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Apleona Schweiz AG
Ebnatstrasse 91a
8200 Schaffhausen jidc47d40bws jit0938ws jiy26ws
HR Specialist Payroll & Administration in Wallisellen Arbeitgeber: Apleona Schweiz AG
Apleona Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Boudry ein flexibles Arbeitsumfeld bietet, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, macht Apleona zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Labordienstleistungen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll & Administration in Wallisellen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Apleona Schweiz AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Apleona Schweiz AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & Administration in Wallisellen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Apleona Schweiz AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Schweiz AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Apleona Schweiz AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
